Путевой лист грузового автомобиля по форме 4П для 1С скачать (файл putlst4p.exe, размер 72 КБ) СКАЧАТЬ

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику.

Путевой лист подтверждает производственный характер использования топлива и служит основанием для списания ГСМ на себестоимость.

Предлагаемая программа позволяет вести учет и выписку путевых листов грузовых автомобилей по унифицированной форме 4П в любых конфигурациях 1С:Предприятия 7.7 (Бухгалтерия, Упрощенка, Предприниматель, Торговля, Производство и т.д.).

Работа с путевыми листами происходит, как с обычными журналами документов: Вы можете вводить новый документ, копировать, удалять, печатать. И в то же время, журнал путевых листов является внешним файлом и не требует внедрения в конфигурацию.

Открытая программа представляет собой таблицу с пятью закладками:

1) "Путевые листы"

Журнал путевых листов, где можно вводить новые путевые листы, копировать, редактировать и удалять сохраненные документы с помощью соответствующих кнопок. Кроме того, можно управлять интервалом видимости документов в журнале.
Журнал может быть сортирован по дате (по умолчанию), по водителю и автомобилю.

2) "Водители"

Внутренний справочник "Водители" имеет реквизиты - Водитель, Табельный номер, Номер водительского удостоверения и категория прав.

3) "Автомобили"

Внутренний справочник "Автомобили" имеет реквизиты - Марка автомобиля, Гаражный номер, государственный номер, текущая норма расхода горючего в каждом из двух баках с учетом всех поправочных коэффициентов(например, если на автомобиле есть газовое оборудование), текущая норма расхода горючего в каждом из двух баках с учетом всех поправочных коэффициентов при работе с прицепом, транспортная норма расхода горючего в каждом из двух баков на выполненный объём работы (ткм). Для Бака1 предлагается 1.3 л/100 ткм (норма для дизельных двигателей), которую можно корректировать для других типов двигателей или топлива.

4) "Виды горючего"

Внутренний справочник "Виды горючего" имеет реквизиты - Марка горючего, Количество знаков округления расчета расхода по норме. В диалоге ввода путевого листа есть кнопки "Расчет"; а т.к нормы могут задаваться с десятичными долями, этим реквизитом регулируется количество знаков после запятой при автоматическом расчете расхода горючего по норме.

3) "Прицепы"

Внутренний справочник "Прицепы" имеет реквизиты - Марка прицепа, Гаражный номер, государственный номер.

Для начала работы необходимо заполнить справочники, а затем приступать к вводу путевых листов.

При вводе нового путевого листа (или копировании) открывается диалог заполнения реквизитов документа. Здесь путевой лист может быть распечатан и сохранен.

Объём выполненной работы можно внести вручную либо рассчитать по заданию водителю.


Объём выполненной работы рассчитывается по каждой строке задания по формуле:
 
     Пробег с грузом (км) * Перевезено (т) = Выполненный объем работы (ткм)
 
Затем результат каждой строки суммируется и получается общий объем работы, который учитывается при расчете расхода по норме.
 
Если водитель совершил две ездки к одному заказчику на одно и то же расстояние (напрмер, 10 км), но при первой ездке перевёз 10 т, а при другой 5 т, нельзя указывать этот результат в одной строке, т.к. пробег с грузом будет указан 20 км, перевезено - 15 т, программа рассчитает 20*15=300 ткм, а фактически 10*10+10*5=150 ткм.
 
В этом случае необходимо проставить объем выполненной работы вручную.


Расход горючего по норме можно рассчитать автоматически (кнопка "Расчет"), либо в ручную.
Если не указан объем выполненной работы (ткм), а в задании есть информация о пробеге с грузом
и массе перевезённого груза, кнопка "Расчет" рассчитает объем и учтет его в общем расходе по норме.
При установленном расходе по норме кнопка "Расчет" предлагает также рассчитать остаток горючего
в баке исходя из расхода по норме.

Перед первой печатью путевого листа установите желаемые параметры страницы, в дальнейшем
программа их запомнит.

В журнале кнопка "Отчеты" формирует отчеты по базе путевых листов:

- Журнал учета путевых листов по форме № 8;
- Журнал регистрации показаний спидометра;
- Карточка учета работы автомобиля;
- Отчет по расходу горючего;
- Отчет о заправке горючего водителем;

Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку "Install"). Содержит текстовый файл ReadMe.txt с описанием работы программы учета и выписки путевых листов грузового автомобиля.